设置"存回/取出"选项

"存回/取出"类别用于设置文件"存回/取出"选项。

若要设置文件"存回/取出"的选项,请执行以下操作:

  1. 如果您在小组环境中工作(或独自工作但使用几台不同的计算机),则选择"启用存回和取出"选项。

    该选项有助于让其他人知道您已取出文件进行编辑,或者提醒您自己可能将文件的最新版本留在了另一台计算机上。

  2. 如果要在"文件"面板中双击打开文件时自动取出这些文件,请选择"打开时取出文件"选项。
  3. 输入取出名称。

    取出名称显示在"文件"面板中已取出文件的旁边;这使小组成员在他们需要的文件已被取出时可以和相关的人员联系。

    如果您在几台不同的计算机上独自工作,请在每台计算机上使用不同的取出名称(如 AmyR-HomeMac 和 AmyR-OfficePC),这样一来,当您忘记存回文件时,就可以知道文件最新版本的位置。

  4. 输入电子邮件地址。

    如果您取出文件时输入电子邮件地址,您的名称会以链接(蓝色并且带下划线)形式出现在"文件"面板中的该文件旁边。如果某个小组成员单击该链接,则其默认电子邮件程序将打开一个新邮件,该邮件使用该用户的电子邮件地址以及与该文件和站点名称对应的主题。

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